Individualsoftware

Was Sie in diesem Artikel erwartet:

1. Was versteht man unter Individualsoftware?

2. Individualsoftware vs. Standardsoftware

3. Ist Individualsoftware noch zeitgemäß?

4. Vor- und Nachteile Individualsoftware

5. Für wen eignet sich eine individuelle Softwarelösung?

6. Individualsoftware Entwicklung/Vertrag/Eigentum/Rechte/Lizenz

7. Beispiele für Individualsoftware

8. Lohnt sich eine Individualsoftware auf für KMU?

9. Individualsoftware kaufen: Was müssen Sie beachten?

10. Welche unterschiedliche Anbietende gibt es?

11. Quick Wins: Wie finde ich die passende Lösung?

12. Mit diesen Fördermöglichkeiten spart ihr Geld

Was versteht man unter Individualsoftware?

89 % der Deutschen nutzen das Internet täglich oder fast täglich. Trotzdem sichern sich oft nur wenige globale Player den Großteil des Marktes – während tausende deutsche eCommerce-Unternehmen um die Reste kämpfen.

Der Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeitende wird von Jahr zu Jahr härter.

Und Margen sowie Produktivität leiden zunehmend unter dem immer stärker werdenden globalen Konkurrenzdruck.

Das sind nur drei Beispiele, bei denen wir von disphere mit Individualsoftware helfen, unseren Kunden einen Wettbewerbsvorsprung zu verschaffen – ob durch Kostensenkung, Umsatzsteigerung oder als attraktiver Arbeitgeber.

Aber was genau ist eine Individualsoftware?

Eine Individualsoftware ist eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die speziell für ein bestimmtes Einsatzgebiet entwickelt wird.

Beispiele? Eine Web-App für Außendienstmitarbeitende. Oder Softwarelösungen, die Zielgruppen wie Wiederverkäufer gezielt und individuell ansprechen.

Solche Lösungen können von Freelancerinnen, internen Entwicklern oder externen IT-Beratungen erstellt werden.

Im Gegensatz dazu steht die Standardsoftware. Diese wird in der Regel als Lizenzmodell angeboten und bietet standardisierte Prozesse. Sie ist weniger flexibel als Individualsoftware, kann jedoch bis zu einem gewissen Grad angepasst werden.

Wie diese Anpassung genau funktioniert, besprechen wir später.

Individualsoftware vs. Standardsoftware

Vielleicht überlegen Sie aktuell, welche Lösung die richtige für Ihr Unternehmen ist – oder Sie benötigen weitere Informationen, um Ihre Projekte besser planen zu können?

Wir stellen Ihnen drei gängige Ansätze im Bereich Individual- und Standardsoftware vor:

1. Baukasten-Systeme (Standardsoftware)

2. Open-Source-Standardsoftware (erweiterbare Standardsoftware)

3. Individualentwicklung (Individualsoftware)

Baukasten-Systeme

Baukasten-Systeme sind eine einfache und beliebte Form der Standardsoftware – besonders für Websites. Mit einem Baukasten-System können Sie auch ohne technische Vorkenntnisse schnell und unkompliziert eine Website erstellen.

Beispiele für Baukasten-Systeme

• Jimdo

• Wix

• Webflow

Vorteile von Baukasten-Systemen:

• Einfache Nutzung ohne technisches Know-how oder externe Dienstleister

• Geringer Zeitaufwand für Einrichtung und Pflege

• Auswahl aus verschiedenen Layouts und Farbvarianten

• Hohe Usability für Nutzende

• Anfangs meist geringe Kosten

Nachteile von Baukasten-Systemen:

• Systeme sind auf spezifische Zwecke beschränkt (z.B. Websites oder Blogs)

• Viele Ergebnisse wirken trotz Individualisierung ähnlich

• Oft handelt es sich um geschlossene Systeme mit eingeschränkter Flexibilität

• Hohe Abhängigkeit vom Anbietenden und dessen Funktionsumfang

Fazit Baukasten-Systeme

Falls Sie schnell ein Konzept, einen Klickdummy oder einen Prototypen umsetzen möchten, sind Sie mit einem Baukasten-System gut beraten.

Die Umsetzung gelingt sehr schnell und eignet sich temporär, wenn Sie schnell eine Lösung benötigen.

„Web-Visitenkarten“, also Webseiten mit minimalen Informationen, ähnlich einer klassischen Visitenkarte, können auch dauerhaft mit einem Baukasten-System gepflegt werden.

Die Gefahr, dass Ihre Website der Ihrer Konkurrenz ähnelt, ist jedoch nicht zu unterschätzen.

Dies kann Ihrer Marke schaden.

Professionelle Standardsysteme, die eine Website umfassend und individuell abbilden, sind selten. Sobald Ihr Unternehmen wächst, stoßen Baukasten-Systeme oft an ihre Grenzen.

Zudem sind Sie davon abhängig, welche Funktionen und Erweiterungen bereitstellt und wann diese verfügbar werden. Haben Sie Sonderwünsche oder benötigen eine schnelle Erweiterung, die aktuell nicht angeboten wird, werden die Grenzen dieser Lösung schnell deutlich.

Unser Tipp: Behalten Sie bei zusätzlichen Funktionen mögliche Mehrkosten im Blick.

Wichtig ist, dass Sie bei Ihrer Planung langfristig denken: Wie soll Ihr System in Zukunft aussehen? Welche Funktionen sind notwendig?

Falls Sie aktuell ein Baukasten-System nutzen und einen Relaunch mit neuen Features planen, könnte es sinnvoll sein, sich von dem Baukasten-System zu lösen.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Entscheidung im Zweifel mit einer professionellen IT-Beratung abzustimmen.

Open-Source-Standardsoftware

Open-Source-Software bietet den Vorteil, dass Sie individuelle Anpassungen nach Ihren Bedürfnissen vornehmen können. Open Source bedeutet, dass der Quellcode offen zugänglich ist – dies ermöglicht umfangreiche Individualisierungen. Hierfür benötigen Sie jedoch die Unterstützung von Entwicklerinnen und Entwickler.

Beispiele für Open Source-Standardsoftware:

• Content-Management-Systeme: TYPO3, Drupal, Directus oder Grav

• Alleskönner: WordPress und ProcessWire

Vorteile von Open-Source-Standardsoftware:

• Etablierte Lösungen mit erprobtem Funktionsumfang und meist bereits gelernter Usability (z.B. klassische Navigation)

• Die Basis bringt oft alle wichtigen Funktionen für den Start mit

• Bereits genutzte Software im Unternehmen kann durch offene Schnittstellen leicht integriert werden

• Verschiedene Layouts und Farbvarianten stehen zur Auswahl

• Ein gewisser Grad an Individualisierung ist oft mit überschaubarem Aufwand möglich

Nachteile von Open Source-Standardsoftware:

• Lösungen sind meist für einen bestimmten Zweck ausgelegt (z.B. Websites oder Blogs)

• Ergebnisse können sich stark ähneln, wenn nur mit vorgefertigten Themes gearbeitet wird

• Abhängigkeit von Sicherheitsupdates und Weiterentwicklungen

• Vermehrt „Freemium“-Modelle, die zusätzliche Kosten verursachen können (z.B. bei Statamic)

• Ökosysteme und Plugins bringen häufig weitere Kosten mit sich

• Sicherheitslücken sind ein häufiges Thema bei Open-Source-Software

Fazit zu Open-Source-Standardsoftware:

Eine Open Source-Standardsoftware kann eine solide Grundlage bieten, wenn Ihre Anforderungen klar definiert sind.

Plugins ermöglichen oft eine schnelle Umsetzung zusätzlicher Funktionen, während individuelle Weiterentwicklungen zwar möglich, aber je nach Umfang aufwendig sein können.

Dennoch bleibt auch diese Lösung eine Art Baukasten, wodurch Sie von Updates und Releases abhängig sind. Zusätzliche Kosten für Plugins oder erweiterte Features können schnell ins Gewicht fallen.

Ein weiterer Punkt ist die Sicherheit: Open-Source-Software garantiert Ihnen keine optimale IT-Sicherheit und steht häufig wegen Sicherheitslücken in der Kritik. Eine Einschätzung durch eine Fachperson zu den Sicherheitsrisiken ist daher essenziell.

Ob eine Open Source-Standardsoftware die richtige Lösung für Sie ist, hängt von Ihren Anforderungen, Ihrem bestehenden System und der zukünftigen Entwicklung Ihres Geschäftsmodells ab.

Wir empfehlen Ihnen, gemeinsam mit einer IT-Beratung zu prüfen, ob diese Lösung für Ihre Anforderungen geeignet ist.

Individualentwicklung

Bei der Individualentwicklung greifen Sie nicht auf eine fertige Software zurück, sondern nutzen eine Art „Entwicklungs-Baukasten“. Mithilfe von Frameworks, Komponenten oder Bibliotheken wird eine maßgeschneiderte, ganzheitliche Softwarelösung entwickelt.

Beispiele für Technologien in der Individualentwicklung:

• Frameworks: Laravel, Node.js, Ember.js

• Frontend-Technologien: Vue.js, TailwindCSS

• Modernste Ansätze: Headless CMS, PWAs (Progressive Web-Apps), Elastic Search, skalierbares Cloud-Hosting (AWS, Google Cloud)

Vorteile der Individualentwicklung:

• Vermeidung unnötiger Abhängigkeiten oder Plugins

• Lösungen von klein bis groß auf Basis modernster Technologien möglich

• Budget kann gezielt für die wirklich benötigten Funktionen investiert werden

• Exakt abgestimmter Funktionsumfang und zielgerichtete Usability

• Berücksichtigung besonderer Anforderungen

• Modernste Technologien gewährleisten die Nachhaltigkeit der Webentwicklung

• Hohe Sicherheit und Performance sowie maximale Flexibilität

• Schnittstellen können nach Bedarf gestaltet und erweitert werden

• Maßgeschneiderte Softwarearchitektur

Nachteile der Individualentwicklung:

• Höhere Initialkosten für die Umsetzung sind möglich

• Die Wartung und Weiterentwicklung erfordert spezialisierte Entwicklerinnen und Entwickler

• Funktionen können nicht einfach per Plugin ergänzt werden, sondern müssen programmiert werden, was mehr Zeit beansprucht

• Die Vielzahl an Lösungswegen macht die Auswahl anspruchsvoll – eine professionelle Beratung ist notwendig

Fazit zur Individualentwicklung:

Mit einer individuellen Softwarelösung haben Sie maximale Freiheit in der Konzeption. Die Software wird präzise auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und bietet Ihnen genau die Funktionen, die Sie wirklich benötigen – eine nachhaltige und zukunftsorientierte Investition.

Ihre Software kann jederzeit weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst werden, ohne von Plugins oder Updates abhängig zu sein.

Professionelle Softwareentwicklung garantiert Ergebnisse von hoher Qualität.

Falls Ihre Anforderungen jedoch eher auf standardisierte Prozesse abzielen, ist eine Standardsoftware möglicherweise die effizientere Wahl.

Ist Individualsoftware noch zeitgemäß?

Individualsoftware wird oft als maßgeschneiderte Software bezeichnet.

Etwa wie ein Maßanzug, der extra für einen speziellen Kunden angefertigt wird.

Das erweckt häufig den Eindruck, Individualsoftware sei lediglich ein verzichtbarer Luxus.

Vor allem bei der Vielzahl an Standardsoftware, die es heute gibt. Sie fragen sich sicher, ob individuelle Lösungen noch zeitgemäß sind, wenn es doch so viele Alternativen gibt, die schnell einsatzbereit sind.

Ihre Frage ist durchaus berechtigt. Deshalb schauen wir uns nun genauer an, ob es wirklich einen maßgeschneiderten Anzug braucht, wenn es so viele hochwertige Anzüge auf dem Markt gibt.

Bei der Entscheidung „Individual- oder Standardsoftware?“ sollte immer Ihr Geschäftsmodell im Mittelpunkt stehen. Als Faustregel gilt: Je größer oder individueller Ihr Unternehmen, desto eher sollten Sie sich mit Individualsoftware beschäftigen. Dies gilt auch, wenn Sie langfristig planen und bei einem Wachstum in den kommenden Jahren nicht alles umstellen möchten.

Wirklich wichtig ist: Es kann keine Standardsoftware geben, die wirklich zu jedem Unternehmen passt!

Viele Unternehmen, die sich für eine Standardsoftware entscheiden, passen aus diesem Grund ihre eigenen Prozesse an die Software an.

Dies führt dazu, dass Features für viel Geld im Nachhinein gekauft oder die Prozesse zäh und ineffektiv werden, da sie nicht zur Unternehmensstruktur passen.

Für wen eignet sich eine individuelle Softwarelösung?

An dieser Stelle beginnen wir mit einer allgemeinen Regel:

Je standardisierter ein Prozess ist, desto eher eignet sich eine Standardsoftware.

Das heißt konkret: Für Bereiche wie Buchhaltung, Logistik oder Personalverwaltung sind Sie mit einer standardisierten Lösung oft bestens bedient.

Aus Kosten-Nutzen-Sicht wäre es in diesen Fällen meist nicht sinnvoll, eine individuelle Lösung zu entwickeln, da sie keinen zusätzlichen Mehrwert bringen würde.

Falls Sie unsicher sind, ob eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen geeignet ist, können Sie sich gerne an unsere Beraterinnen und Berater wenden.

Als Faustregel gilt: Je größer Ihr Unternehmen ist, je komplexer Ihre Prozesse sind und je mehr Softwarelösungen über Schnittstellen miteinander verknüpft werden müssen, desto eher sollten Sie sich mit Individualsoftware auseinandersetzen.

Auch für kleinere Unternehmen kann eine Individualsoftware sinnvoll sein, wenn Ihr Geschäftsmodell bereits etabliert ist und Sie langfristig wachsen möchten.

Wenn Ihr Unternehmen noch klein ist, Sie aber in den kommenden Jahren expandieren möchten, sollten Sie eine IT-Beratung in Betracht ziehen.

Das gilt besonders, wenn Sie komplexe Prozesse haben oder mehrere Softwarelösungen miteinander verknüpfen müssen.

So können Sie gemeinsam klären, ob eine Individualsoftware nicht die bessere Wahl für Ihre Anforderungen ist.

Individualsoftware Entwicklung/Vertrag/Eigentum/Rechte/Lizenz

Kommen wir zum Kleingedruckten.

In diesem Abschnitt erfahren Sie alles über Lizenzen, Eigentum und Rechte an Ihrer Software.

Eigentum der Individualsoftware

Eine IT-Beratung kann Sie unterstützen, eine Standardlösung einzurichten oder anzupassen, beispielsweise durch spezielle Plugins, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

In solchen Fällen liegen die Rechte an der Software jedoch bei dem Anbietenden der Standardsoftware – nicht bei Ihnen und auch nicht bei der IT-Beratung.

Lassen Sie sich eine individuelle Lösung programmieren, gilt grundsätzlich das Urheberrecht: Der Quellcode gehört dem Urheber, also der IT-Beratung.

Sie können jedoch über einen Vertrag ein Nutzungsrecht für die Software vereinbaren.

Vertrag für die Individualsoftware

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Standard- oder Individualsoftware entscheiden, schließen Sie bei der Zusammenarbeit mit einer IT-Beratung einen Vertrag.

In diesem Vertrag wird die Zusammenarbeit geregelt, und oft sind auch die Vereinbarungen zu Lizenzen enthalten.

Bei einem Rahmenvertrag mit einer IT-Beratung sind Lizenzkosten in der Regel bereits berücksichtigt.

Wenn Sie sich für eine Standardsoftware entscheiden, sollten Sie beachten, dass viele Anbietende dieser Lösungen im Ausland sitzen, was die rechtliche Situation komplexer machen kann.

Lizenzen für die Nutzung der Software

Bei kleineren Aufträgen werden Lizenzkosten häufig zusätzlich berechnet, sofern kein Rahmenvertrag vorliegt.

Rahmenverträge bieten den Vorteil, dass alle Lizenzfragen individuell geregelt werden können.

Diese Verträge ermöglichen auch Verhandlungsspielräume: Möchten Sie beispielsweise die Rechte an der Software nicht vollständig besitzen, können sich die Kosten durch einen geringeren Stundensatz reduzieren. Dies kann eine sinnvolle Option sein, wenn Ihr Budget stark begrenzt ist.

Je nach Produkt gibt es hier also Raum für individuelle Lösungen.

Quellcode der Software

Eine häufige Frage ist: Wem gehört der Quellcode bei Individualsoftware?

Standardmäßig wird das Nutzungsrecht für den Quellcode im Rahmenvertrag auf den Kunden übertragen.

Beachten Sie jedoch: Wenn eine andere IT-Beratung die Software übernehmen und weiterentwickeln soll, ist dies oft mit Schwierigkeiten verbunden. Eine Übernahme ist möglich, erfordert jedoch eine sehr detaillierte Dokumentation.

Überlegen Sie daher gut, ob Sie die Lizenzgebühren zahlen möchten, die eine IT-Beratung für die Übertragung des Quellcodes berechnen müsste.

Ohne eigene Lizenzen binden Sie sich an die IT-Beratung – allerdings ist diese Bindung flexibler als die Abhängigkeit von einem Anbietenden für Standardsoftware.

Lohnt sich eine individuelle Softwarelösung auch für KMU?

Sie fragen sich, ob kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) von einer Individualsoftware profitieren können?

Klare Antwort: Ja.

Warum?

KMUs befinden sich oft in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Bedürfnisse und Anforderungen regelmäßig ändern. Diese Veränderungen erfordern flexible Lösungen, die sich jederzeit anpassen lassen.

Hier kommt eine maßgeschneiderte Softwarelösung ins Spiel.

Bereits von Anfang an wird sie auf die spezifischen Wünsche des Unternehmens abgestimmt und bietet volle Kontrolle über Anpassungen. Dadurch kann die Software bei Bedarf problemlos erweitert oder angepasst werden.

Aber kann eine Standardsoftware nicht auch angepasst werden?

Ja und nein. Standardsoftware bietet häufig Anpassungsmöglichkeiten, doch diese sind in der Regel begrenzt. Eine Individualsoftware hingegen erlaubt umfassendere und spezifischere Änderungen.

Welche Vorteile bietet Individualsoftware KMUs?

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Sie wächst mit den Anforderungen des Unternehmens.

Kostenersparnis: Es werden nur Funktionen entwickelt und bezahlt, die tatsächlich benötigt werden.

Effizienz: Individualsoftware kann oft mehrere Funktionen vereinen, die sonst durch mehrere Standardlösungen abgedeckt werden müssten.

Ressourcenschonung: Sie reduziert repetitive Aufgaben und ermöglicht eine effektivere Nutzung von Ressourcen.

Kurz gesagt: Eine Individualsoftware bietet KMUs die nötige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, während sie gleichzeitig Kosten spart und die Effizienz steigert.

Sie möchten eine Individualsoftware kaufen? – Darauf müssen Sie achten

Eine Individualsoftware ist wie ein handgemachter Gourmet-Burger: Es dauert etwas länger, aber das Ergebnis ist perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Bevor Sie loslegen, sollten Sie folgende Punkte bedenken:

Definieren Sie Ihre Anforderungen:

Was genau soll die Software leisten?

Möchten Sie z.B. ein CRM-System, das Ihre Vertriebsprozesse optimiert, oder eine spezialisierte Buchhaltungssoftware?

Planen Sie die Investition:

Maßgeschneiderte Lösungen sind eine Investition in Zeit und Geld. Sie kosten zwar mehr als Standardsoftware, bieten jedoch langfristig einen Wettbewerbsvorteil.

Passen Sie Ihr Budget an:

Berücksichtigen Sie, dass die Entwicklung und Implementierung einer Individualsoftware Zeit benötigt. Planen Sie diese Zeit realistisch ein.

Wenn Sie diese Punkte beachten, erhalten Sie am Ende eine Lösung, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt und langfristig echte Mehrwerte liefert.

Wer bietet Individualsoftware an? Wo sind die Unterschiede?

So weit, so klar?

Nun stellt sich die Frage, von wem Sie Ihre individuelle Software beziehen möchten.

Grundsätzlich gibt es drei Haupttypen von Anbietenden für Individualsoftware:

• Freelancerinnen und Freelancer

• IT-Beratungen (z.B. Software- und Digitalberatungen)

• IT-Beratungen im Ausland

Freelancerinnen und Freelancer

Mit ihnen arbeiten Sie meist eng zusammen und profitieren von flexiblen Zeitplänen.

Da sie oft mehrere Rollen (Projektmanagement, Design und Entwicklung) abdecken, können sie zudem günstiger sein.

Doch es gibt auch Nachteile:

Freelancerinnen und Freelancer könnten überlastet sein oder in anderen Projekten stecken, was zu Verzögerungen führen kann.

Ein Mensch hat oft nicht den gleichen Wissensumfang wie ein ganzes Team.

IT-Beratungen

IT-Beratungen verfügen über ein Team aus Expertinnen und Experten mit unterschiedlichen Skills und Erfahrungen.

Sie bieten:

• Eine professionelle Infrastruktur

• Langfristigen Support

• Umfangreiche technische Experiste

IT-Beratungen sind jedoch in der Regel die teurere Option. Der Mehrwert liegt jedoch in der Zuverlässigkeit, der Qualität und der umfassenden Betreuung.

IT-Beratungen im Ausland

Ausländische IT-Beratungen bieten die Vorteile einer IT-Beratung, jedoch oft zu günstigeren Preisen.

Das liegt vor allem an den niedrigeren Lohnkosten in anderen Ländern.

Herausforderungen können hier sein:

• Kulturelle Unterschiede

• Kommunikationsschwierigkeiten

Wie treffen Sie die richtige Entscheidung?

Stellen Sie sich folgende Fragen:

• Was sind Ihre Anforderungen?

• Wie hoch ist Ihr Budget?

• Wie viel Risiko möchten Sie eingehen? (z.B. bei Freelancerinnen oder IT-Beratern im Ausland)

• Überlegen Sie gut, welcher Weg am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Denn die Entwicklung einer individuellen Software ist eine strategische Entscheidung, die mit Bedacht getroffen werden sollte.