Eigene Software entwickeln: unser Profi-Ratgeber
Fragen Sie sich, ob Sie eine eigene Software entwickeln sollten oder lieber auf eine etablierte Standardsoftware setzen? Wir möchten Ihnen bei dieser Entscheidung helfen – und zwar mit unserer Erfahrung aus der Praxis. Warum wir die Richtigen dafür sind? Wir haben als IT-Dienstleister bereits zahlreiche Individualsoftwareprojekte für unsere Kunden erfolgreich umgesetzt.
Lesezeit
8 Minuten
Gleichzeitig nutzen wir in unserem Unternehmen sowohl Standard- als auch Individualsoftware.
Das bedeutet: kein theoretisches Blabla. Wir wissen, wovon wir sprechen.
In diesem Ratgeber erfahren Sie:
Die Vorteile von Standard- und Individualsoftware.
Konkrete Beispiele aus der Praxis.
Worauf Sie bei der Wahl eines Dienstleisters achten sollten.
Kurz gesagt: Keine leeren Worte, sondern handfeste Tipps von Profis, die wissen, worauf es ankommt.
Was erwartet Sie in diesem Artikel?
Eigene Software entwickeln lassen: Wann ist es sinnvoll?
Lohnt sich für jedes Unternehmen eine eigene Software?
Die klare Antwort: Nein.
Es gibt zahlreiche standardisierte Softwarelösungen, die viele Probleme effizient lösen.
Doch bedenken Sie: Standardsoftware löst Standardprobleme.
Wann ist Standardsoftware sinnvoll?
Wenn Ihr Problem von vielen Unternehmen geteilt wird, ist es wahrscheinlich, dass eine bestehende Lösung Ihre Anforderungen bereits erfüllt.
Wann ist eine individuelle Softwareentwicklung sinnvoll?
Spezifische Anforderungen: Wenn Sie eine Software benötigen, die exakt auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten ist.
Komplexe Probleme: Bei besonders anspruchsvollen Anforderungen, die mit Standardsoftware nicht abgedeckt werden können.
Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie eine Software benötigen, die mit Ihnen mitwächst und anpassbar bleibt.
Was ist also wichtig?
Die Entscheidung für oder gegen individuelle Software sollte auf einer sorgfältigen Analyse basieren:
Anforderungen: Was genau soll die Software leisten?
Budget: Passt die Entwicklung in Ihr finanzielles Konzept?
Kosten-Nutzen-Verhältnis: Stehen Aufwand und Nutzen in einem sinnvollen Verhältnis?
Standardsoftware vs Individualsoftware: Was ist besser?
Sowohl Standardsoftware als auch Individualsoftware bieten Vorteile, die Ihre Unternehmensprozesse optimieren können.
Welche Lösung für Sie die richtige ist, hängt von einer sorgfältigen Analyse Ihrer Anforderungen ab.
Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, haben wir die wichtigsten Vorteile beider Softwaretypen zusammengefasst:
Vorteile einer Standartsoftware
Hohe Effizienz:
Standardsoftware ist eine erprobte, stabile Lösung, die zuverlässig funktioniert und Ihnen dabei hilft, Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
Kosteneinsparungen:
Die Anschaffungskosten sind oft niedriger, und auch Implementierung, Schulung und Support sind kostengünstiger.
Schnelle Implementierung:
Da Standardsoftware bereits verfügbar ist, kann sie rasch in Ihre betrieblichen Abläufe integriert werden.
Aktualität und Innovation:
Regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen sorgen dafür, dass die Software stets aktuellen Marktanforderungen entspricht.
Bewährte Lösungen:
Die breite Nutzung und Tests durch andere Unternehmen garantieren Stabilität und Zuverlässigkeit.
Gute Skalierbarkeit:
Sie können problemlos neue Lizenzen hinzufügen oder Funktionen erweitern, um wachsende Anforderungen zu erfüllen.
Support und Community:
Standardsoftware wird oft durch ein etabliertes Support-System und eine aktive Community unterstützt.
Aber Achtung: Standardsoftware ist nicht immer für spezifische Anforderungen oder individuelle Geschäftsmodelle geeignet. Eine sorgfältige Analyse ist entscheidend.
Vorteile einer Individualsoftware
Maßgeschneiderte Lösung
Die Software wird exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und enthält nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Individualsoftware kann an veränderte Anforderungen angepasst und problemlos erweitert werden.
Höhere Effizienz und Produktivität
Optimierte Arbeitsabläufe sparen Zeit und steigern die Produktivität.
Bessere Integration und Interoperabilität
Maßgeschneiderte Software lässt sich nahtlos in bestehende Systeme und Prozesse integrieren.
Höhere Sicherheit und Datenschutz
Sie behalten die Kontrolle über Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzbestimmungen.
Langfristige Kostenersparnis
Trotz höherer Anfangskosten sparen Sie langfristig, da keine unnötigen Funktionen oder Lizenzgebühren anfallen.
Unabhängigkeit von Drittanbietenden
Sie sind nicht von Updates oder der Verfügbarkeit externer Anbieter abhängig.
Hohe Bedienfreundlichkeit
Die Software wird speziell für Ihre Nutzenden entwickelt und bietet maximale Bedienfreundlichkeit.
Beispiele für Individualsoftware und Standardsoftware
Wann lohnt sich Standardsoftware, und wann ist Individualsoftware die bessere Wahl?
Um das besser zu verstehen, gehen wir es anhand von Beispielen durch:
1. Beispiel A: Bäckerin mit überschaubaren Anforderungen
Eine Bäckerin möchte einen besseren Überblick über ihre Ausgaben erhalten.
Sie sucht eine Software, um den Einkauf von Zutaten zu digitalisieren, hat jedoch keine Pläne, ihr Geschäft zu vergrößern oder die Software mit weiteren Funktionen zu erweitern.
Unsere Empfehlung:
Hier wäre eine Individualsoftware nicht sinnvoll, da die Anforderungen zu gering sind und bestehende Softwarelösungen diese bereits abdecken können.
2. Beispiel B: Möbelproduzent mit spezifischen Anforderungen
Ein Unternehmen, das individuelle Möbel produziert, sucht eine Software zur Optimierung der Arbeitsprozesse.
Die Anforderungen sind spezifisch: Die Software soll nicht nur den Produktionsprozess, sondern auch den Materialeinkauf und die Terminplanung abdecken.
Zudem plant das Unternehmen neue Standorte und benötigt eine Lösung, die skalierbar ist.
Unsere Empfehlung:
In diesem Fall wird eine Standardsoftware den Anforderungen nicht gerecht.
Die Entwicklung einer Individualsoftware wäre die optimale Lösung, da sie exakt auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden kann. Sie unterstützt das Wachstum und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit über unterschiedliche Abteilungen hinweg.
Sie möchten Beispiele aus der Praxis?
Kein Problem! Hier sind drei konkrete Projekte, bei denen wir individuelle Softwarelösungen für unsere Kunden entwickelt haben:
REWE Dortmund:
Für unseren Kunden REWE Dortmund haben wir die veraltete Zettelwirtschaft abgeschafft und die Bestellprozesse digitalisiert.
Herausforderung:
Es sollte eine Web-App entwickelt werden, die alle aktuellen Daten abbildet und gleichzeitig die Bestellprozesse für alle Märkte in Dortmund vereinfacht.
Lösung:
Mit ISY fair haben wir eine Individualsoftware geschaffen, die abteilungsübergreifend eingesetzt wird und die Geschäftsprozesse signifikant vereinfacht. Ein besonderer Fokus liegt auf der Weiterentwicklung: Dank des Feedbacks der Händler wird die Software jährlich durch sinnvolle Funktionen erweitert.
netzn:
Unter dem Motto „Wir vernetzn die Region“ haben wir für die IHK eine innovative Onlineplattform entwickelt, die Fach- und Führungskräfte, Selbständige und Unternehmen miteinander verbindet.
Erfolge:
Die Plattform wurde als Shortlist-Nominee für den Deutschen Preis für Onlinekommunikation (dpok) ausgezeichnet.
Über das Kommunikationsportal können Millionen-Aufträge in der regionalen Wirtschaft generiert werden.
CENDAS:
Für unseren Kunden CENDAS haben wir einen Minimum Viable Product (MVP) für ein umfangreiches Bautagebuch entwickelt.
Ziel:
Die Software sollte alle Bereiche eines Bauprojekts gebündelt darstellen und die Produktivität auf den Baustellen steigern.
Ergebnisse:
Produktivitätssteigerung um 10 %
Langfristige Kosteneinsparungen in Millionenhöhe
Hier entlang zu den vollständigen Case Studies:
.jpg)
.jpg)
Was müssen Sie bei der Wahl des Dienstleisters beachten?
Sie wissen jetzt, wann sich die Entwicklung einer eigenen Software lohnt, und möchten direkt loslegen?
Stopp!
Bevor Sie den nächstbesten Dienstleister kontaktieren, sollten Sie ein paar wichtige Dinge beachten:
1. Klären Sie Ihre Anforderungen
Überlegen Sie genau, welche Art von Software Sie entwickeln möchten:
Welche Funktionen, Schnittstellen und Module sind notwendig?
Passen die Leistungen des IT-Dienstleisters zu Ihren Anforderungen?
Vergleichen Sie das Leistungsportfolio mit Ihren Bedürfnissen, bevor Sie sich entscheiden.
2. Prüfen Sie die Erfahrung des Dienstleisters
Die technische Expertise kann einen großen Unterschied machen:
Wie lange ist der Dienstleister in der Branche tätig?
Hat sie bereits ähnliche Projekte umgesetzt?
Was sagen andere Kunden über die Zusammenarbeit?
Nehmen Sie sich Zeit, diese Fragen zu beantworten – es lohnt sich.
3. Achten Sie auf gutes Verständnis
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit basiert auf gegenseitigem Verständnis:
Kann der IT-Dienstleister Ihre Anforderungen nachvollziehen und umsetzen?
Gibt es eine gute Chemie zwischen Ihnen und dem IT-Dienstleister?
Ein offenes und klares Verständnis erleichtert die gesamte Projektarbeit.
4. Klären Sie den Arbeitsprozess
Fragen Sie, wie der Projektablauf organisiert ist:
Gibt es regelmäßige Meetings?
Ist ein fester Zeitplan vorgesehen?
Wie wird die Kommunikation ablaufen?
Ein gut strukturierter Prozess sorgt dafür, dass Ihr Projekt reibungslos umgesetzt wird.
5. Schließen Sie einen klaren Vertrag ab
Ein detaillierter Vertrag schützt beide Seiten und sollte enthalten:
Die Projektziele
Die Kosten
Den Zeitplan
So vermeiden Sie Missverständnisse und schaffen Klarheit von Anfang an.
Fazit: Was Sie sich merken sollten
Wir haben Ihnen gezeigt, dass die Entwicklung einer eigenen Software nicht immer die beste Wahl ist.
Es gibt zahlreiche Standardsoftwarelösungen auf dem Markt, die auf die Bedürfnisse vieler Unternehmen ausgelegt sind.
Diese Lösungen optimieren allgemeine Prozesse und steigern so die Wettbewerbsfähigkeit.
Fazit: Für allgemeine Anforderungen lohnt sich oft der Kauf oder das Abonnement einer solchen Software.
Wann lohnt sich eine Individualsoftware?
Wenn Ihre Anforderungen besonders spezifisch sind oder Sie eine flexibel mitwachsende und erweiterbare Software benötigen, dann ist die Entwicklung einer Individualsoftware die richtige Wahl.
In diesen Fällen kann eine maßgeschneiderte Lösung einen deutlich größeren Mehrwert bieten als eine Standardsoftware.
Haben Sie Ihre Entscheidung getroffen und möchten in die Planung Ihrer eigenen Software einsteigen?
Dann kontaktieren Sie uns noch heute über unser Kontaktformular. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Vision in die Tat umzusetzen.
FAQ: Eigene Software entwickeln
Zuletzt aktualisiert:
26. Februar 2025
Wir sind nicht einfach ein IT-Dienstleister. Wir sind Ihr Partner.
Bei disphere haben wir über 17 Jahre Erfahrung bei der Entwicklung von Individualsoftware sowie bei der Implementierung von technischen Web- und SEO-Strategien, die die Lead-Generierung und das Ranking von Webseiten stärken.
Sollten Sie Hilfe bei der Umsetzung Ihrer digitalen Projekte benötigen, setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung und vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin.
Unser Digitalexperte Tobias ist mit reichlich Erfahrung seit mehr als 2 Jahren im disphere-Team. Er schreibt gerne über Themen wie Softwareentwicklung, individuelle Softwarelösungen und Web-Apps.
Tobias ist immer auf der Suche nach neuen, spannenden Themen und probiert ständig neue Tools und Tricks aus, um Ihnen nur die besten zu empfehlen – und das gerne auch auf unserem Instagram-Kanal.
