Innovation vorantreiben: In 5 Schritten zu Ihrer individuellen Softwareentwicklung
Sie sind skeptisch? So geht es vielen unserer Kunden, bevor sie sich entscheiden. Lohnt es sich, Zehntausende, Hunderttausende oder sogar Millionen in eine individuelle Softwarelösung zu investieren?
Lesezeit
10 Minuten
Solche Entscheidungen ziehen sich oft hin, manchmal sogar Jahre.
Genau deshalb haben wir diesen Ratgeber für Sie entwickelt. Mit Tipps, Tricks, Beispielrechnungen und echten Kundenbeispielen, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen.
Ein Beispiel: REWE Dortmund.
Auch dort stand man einmal vor der Entscheidung, ob sich die Investition in eine Individualsoftware lohnt – oder ob eine Standardsoftware ausreicht.
Kleiner Spoiler:
Die Verantwortlichen bei REWE Dortmund waren mutig. Gemeinsam mit uns haben sie eine Individualsoftware entwickelt.
Hat es sich gelohnt?
Und wie es sich gelohnt hat!
Dank unserer Dispositionssoftware konnte REWE Dortmund den Umsatz innerhalb kürzester Zeit um mehrere Millionen Euro steigern. Aber dazu später mehr!
Was Sie in diesem Artikel erwartet:
Kurz und kompakt: Welche Vorteile bietet Ihnen eine individuelle Softwareentwicklung?
Wo sollen wir anfangen?
Eine Individualsoftware bietet Ihnen zahlreiche Vorteile.
Lassen Sie uns einige davon durchgehen:
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
Individuell entwickelte Softwarelösungen bieten Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität.
Sie können verschiedenste Funktionen integrieren und sparen sich dadurch mehrere Standardlösungen.
Ihre Abteilungen arbeiten künftig in einer einzigen, zentralen Software.
Falls Sie feststellen, dass Funktionen fehlen oder Ihr Unternehmen wächst, kann die Software jederzeit angepasst werden – z. B. durch neue Features oder zusätzliche Module für neue Abteilungen.
Ressourcenoptimierung:
Mit maßgeschneiderten Softwarelösungen nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal aus.
Die Software wird exakt auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten.
Arbeitsabläufe greifen wie Zahnräder ineinander.
Das Ergebnis: mehr Effizienz, optimierte Prozesse und ein echter Produktivitätsschub.
Kosteneinsparung:
Die anfängliche Investition für eine individuelle Softwareentwicklung mag höher erscheinen als die einer Standardsoftware. Doch langfristig rechnet sich die Investition:
Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen.
Keine ungenutzten Features, wie sie oft bei Standardsoftware enthalten sind.
Meist entfallen hohe monatliche Lizenzgebühren, da Ihnen die Software gehört.
Sie möchten noch mehr Vor- und Nachteile kennenlernen?
Dann schauen Sie in unseren Artikel zum Thema Individualsoftware!
Beispiele für individuelle Softwareentwicklung
Sie möchten Beispiele für individuelle Softwareentwicklung sehen?
Kein Problem!
Hier sind zwei spannende Projekte, die wir für unsere Kunden umgesetzt haben:
REWE Dortmund – Dispositionssoftware
Eine Umsatzsteigerung von mehreren Millionen – nur durch eine Individualsoftware? Ja, das ist möglich. Gemeinsam mit unserem Kunden REWE Dortmund haben wir genau das erreicht.
Aber fangen wir von vorne an:
Früher wurde alles in Papierform organisiert – besonders die Bestellungen für neue Saisonartikel.
Das Ergebnis: ein riesiges Papierchaos, das Fehler geradezu provozierte.
Das Ziel: Eine digitale Lösung, die den Bestellprozess effizienter und fehlerfrei macht.
Die Lösung: Gemeinsam mit REWE Dortmund haben wir die Dispositionssoftware ISY fair entwickelt.
Die Vorteile:
Alle Bestellungen erfolgen digital über eine Web-App. Kein Papierchaos mehr – Händlerinnen und Händler können Bestellungen direkt im Browser aufgeben. ISY fair wird kontinuierlich weiterentwickelt und an die Bedürfnisse der Nutzenden angepasst.
Das Ergebnis: Signifikante Umsatzsteigerungen in kürzester Zeit.
Alle Details zum Projekt und Feedback von REWE Dortmund finden Sie in unserer Case Study.
ISY fair haben wir übrigens als Web-App gebaut. Das heißt, dass alle Mitarbeitenden von REWE Dortmund, die diese Software nutzen, ganz einfach über den Browser darauf zugreifen können. So können alle Märkte einfach ihre Bestellungen tätigen, ohne dass vorher etwas auf einem Endgerät installiert werden muss.
CENDAS – Bautagebuch
Das Drama um den Flughafen BER ist Ihnen sicher noch im Gedächtnis.
Ein Bauprojekt, geprägt von Fehlplanungen, Verzögerungen und explodierenden Kosten, das Milliarden verschlungen hat – viel mehr, als ursprünglich geplant.
Das Ausland schaute ungläubig auf diese „german Inkompetenz“, während sich die halbe Republik fragte: Wie konnte das passieren?
Unser Kunde CENDAS hat eine klare Antwort darauf:
Keine aktuellen Pläne
Mangelnde Kontrolle über offene Aufgaben
Kaum zuverlässige Daten auf Baustellen
Diese Herausforderungen sind bis heute Alltag in der Baubranche.
Die Lösung: Der digitale Wandel muss auch in der Baubranche vorangetrieben werden.
CENDAS hat es sich zur Aufgabe gemacht, genau das zu ändern. Gemeinsam mit uns und ihrem eigenen Entwicklungs-Team haben sie einen ersten MVP (Minimum Viable Product) für das Bautagebuch entwickelt.
Das Ziel:
Alle Prozesse auf der Baustelle digitalisieren
Den Fortschritt auf Baustellen optimieren
Die CENDAS Case Study bietet Ihnen spannende Einblicke in unsere Zusammenarbeit und die Herausforderungen, die wir gemeinsam gemeistert haben.
Wann benötigt ihr eine individuelle Softwareentwicklung?
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine Individualsoftware. Aber es gibt Szenarien, in denen sie besonders sinnvoll ist:
Wachstum und Skalierbarkeit:
Wenn Ihr Unternehmen wächst, brauchen Sie eine Softwarelösung, die mit Ihnen mitwächst.
Die Software sollte an neue Anforderungen anpassbar sein und auch bei höherer Auslastung stabil bleiben.
Neue Unternehmensbereiche, wie zum Beispiel Design-Leistungen, können durch zusätzliche Funktionen integriert werden.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Software auch in Zukunft alle Anforderungen erfüllt.
Verbindung von Geschäftsbereichen:
Individuelle Software ist ideal, wenn Sie verschiedene Abteilungen oder Standorte miteinander verbinden möchten.
Eine maßgeschneiderte Lösung ermöglicht die Integration verschiedenster Funktionen, sodass mehrere Abteilungen ihre Aufgaben innerhalb einer Plattform erledigen können.
Prozesse und Daten werden effizient synchronisiert, und ein reibungsloser Informationsfluss ist gewährleistet.
Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz:
Eine individuelle Software kann Ihnen einen entscheidenden Vorsprung verschaffen.
Sie können innovative Lösungen entwickeln, die Ihre Kunden besser bedienen.
So heben Sie sich von der Konkurrenz ab und profitieren von höherem Umsatz, gesteigerter Produktivität und eingesparten Kosten.
Wer bietet individuelle Softwareentwicklung an?
Bleibt die Frage, wer individuelle Softwareentwicklung anbietet.
Grundsätzlich gibt es für Sie zwei Bezugsquellen.
Auf der einen Seite Freelancerinnen und Freelancer, auf der anderen Seite die IT-Dienstleister, wie z.B. wir von disphere.
Beide haben Vor- und Nachteile.
IT-Dienstleister:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Mehrköpfiges Team | Längere Abstimmungen bei großen Projektteams |
| Große technische Expertise | Etwas höhere Kosten |
| Sehr flexibel | |
| Schnelle Umsetzung |
Freelancerinnen und Freelancer:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Projektmanagement, Entwicklung und Design in einer Person | Begrenzte Ressourcen |
| Niedrigere Kosten | Oftmals längere Umsetzungszeiten |
| Höheres Ausfallrisiko |
Die Entwicklung Ihrer individuellen Software durchläuft bei uns 5 Schritte
1. Konzept
Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit einem soliden Konzept.
Zu Beginn setzen wir uns mit Ihnen zusammen, um ein Grundgerüst für Ihr Softwareentwicklungsprojekt zu erstellen.
Wir definieren gemeinsam alle Anforderungen, Funktionen und Designwünsche. So schaffen wir eine klare Grundlage für die Umsetzung.
2. Design und Entwicklung
Sobald das Konzept steht, beginnt die Umsetzung.
Unser UX- und UI-Design-Team entwickeln ein modernes, ansprechendes Design, das neuesten Trends entspricht und die Anwender überzeugt.
Gleichzeitig startet unser Entwicklungs-Team mit der technischen Umsetzung.
In regelmäßigen Meetings halten wir Sie auf dem Laufenden. So können Sie aktiv Feedback geben, und wir setzen Verbesserungswünsche zeitnah um.
3. Testphase
Bevor wir Ihre Softwarelösung an Sie übergeben, durchläuft sie eine umfassende Testphase.
Wir testen sämtliche Funktionen, prüfen die Performance und simulieren verschiedene Anwendungsszenarien.
Dabei sind Sie aktiv in der Testphase eingebunden, damit die Software exakt Ihren Anforderungen entspricht und problemlos funktioniert.
4. Auslieferung
Nach erfolgreicher Testphase und Fehlerbehebung übergeben wir Ihre Individualsoftware an Sie.
Damit ist die Umsetzung abgeschlossen, und Sie halten Ihre Softwarelösung in den Händen. Unsere Zusammenarbeit endet hier jedoch nicht.
5. Weiterentwicklung und Support
Auch nach der Auslieferung stehen wir Ihnen langfristig zur Seite.
Weiterentwicklung: Sie kommen mit neuen Ideen zu uns, oder wir schlagen Ihnen sinnvolle neue Funktionen vor.
Updates und Support: Wir stellen sicher, dass Ihre Software fehlerfrei läuft und auf dem neuesten Stand bleibt.
Viele unserer Kunden nutzen hierfür einen individuell angepassten Service-Vertrag.
Wie wir Sie bei der Umsetzung Ihrer individuellen Softwareentwicklung unterstützen
Als IT-Dienstleister für individuelle Softwareentwicklung bieten wir Ihnen unseren Rundum-Service.
Von der ersten Idee bis zur Auslieferung und langfristigen Weiterentwicklung sind wir an Ihrer Seite.
Hosting, regelmäßige Updates oder langfristige Retainer-Verträge?
Darum kümmern wir uns – Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Unser Ansatz basiert auf Kundennähe, Flexibilität und höchster Qualität.
Transparenz und Effizienz mit Jira
Damit Ihr Projekt reibungslos verläuft, setzen wir auf ein bewährtes Tool: das Jira Board.
Es dient als zentrale Plattform für transparente und effiziente Zusammenarbeit.
Sie können den Fortschritt Ihres Projekts in Echtzeit verfolgen und behalten den Überblick über Aufgaben, Tickets und Meilensteine.
Agile Projektstrategie mit Scrum
Wir organisieren Ihr Projekt mit einem agilen Ansatz:
Ihre Entwicklung wird in kleinere Sprints aufgeteilt, in denen wir kontinuierlich an Fortschritten arbeiten.
Regelmäßige Feedbackgespräche (Reviews) sorgen dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und Anpassungen zeitnah umgesetzt werden können.
Iterativer Ansatz mit MVP-Lösungen
Wir setzen auf einen iterativen Ansatz, um schnell greifbare Ergebnisse zu liefern:
Das Minimum Viable Product (MVP) erfüllt zunächst Ihre wichtigsten Anforderungen.
So erhalten Sie frühzeitig ein funktionierendes Produkt, das bereits Mehrwert bietet.
Basierend auf dem MVP optimieren wir Ihre Softwarelösung kontinuierlich und fügen weitere Funktionen hinzu.
Ihre Vorteile:
Kürzere Time-to-Market: Sie können frühzeitig auf den Markt reagieren und wertvolles Kundenfeedback sammeln.
Effiziente Weiterentwicklung: Wir nutzen das Feedback, um Ihre Lösung Schritt für Schritt zu verbessern.
Mit unserem Ansatz entwickeln wir gemeinsam eine Software, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist – von Anfang an flexibel und zukunftssicher.
Wie lange dauert die Entwicklung einer individuellen Softwarelösung?
Wir wissen, „Es-kommt-darauf-an“-Antworten sind nicht besonders beliebt. Aber bei der Entwicklungszeit einer individuellen Softwarelösung ist es leider genau so – es hängt wirklich davon ab.
Denn keine Software ist wie die andere:
Einfacher Anwendungsfall:
Sie benötigen beispielsweise eine Software, die lediglich einen Kalender für Ihre Mitarbeiter enthält.
Funktionen wie Termin-Einladungen via E-Mail oder eine Schnittstelle für Videomeetings sind schnell umzusetzen.
Solche Individualsoftware kann innerhalb weniger Wochen entwickelt werden.
Komplexer Anwendungsfall:
Ihr Unternehmen benötigt eine Software mit zahlreichen Funktionen und Schnittstellen, die abteilungsübergreifend genutzt wird.
Hier sprechen wir von einer umfangreichen Lösung, die auf die Prozesse mehrerer Abteilungen abgestimmt ist.
Diese Entwicklung dauert oft mehrere Monate.
Fazit:
Die genaue Entwicklungsdauer hängt von Ihren Anforderungen und der Komplexität der Software ab.
Zwei grobe Richtwerte:
Einfache Individualsoftware: mehrere Wochen
Komplexe Softwarelösungen: mehrere Monate
So können wir die Entwicklung exakt auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und sicherstellen, dass Ihre Software optimal zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie bleibt Ihre individuelle Softwareentwicklung flexibel und anpassbar?
Sie fragen sich, wie Sie sicherstellen können, dass die entwickelte Software genau auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnitten und flexibel anpassbar ist?
Keine Sorge, wir haben die Antworten!
Klare Kommunikation von Anfang an
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Softwareentwicklung liegt in einer offenen und klaren Kommunikation mit Ihrem Entwicklungs-Team.
Definieren Sie Ihre Anforderungen, Wünsche und mögliche zukünftige Erweiterungen.
Missverständnisse lassen sich vermeiden, wenn von Beginn an alle Details besprochen werden.
Regelmäßiges Feedback geben
Niemand kennt Ihr Unternehmen besser als Sie.
Teilen Sie konstruktives Feedback und Ihre Gedanken mit dem Entwicklungs-Team.
Nur so können Sie sicherstellen, dass die Softwarelösung Ihren Erwartungen entspricht.
Flexibilität einplanen
Fragen Sie nach skalierbaren Lösungen, die sich an veränderte Anforderungen anpassen lassen.
Eine gute Software sollte wie ein Chamäleon sein: flexibel und wandlungsfähig.
Testlauf nicht vergessen
Nehmen Sie aktiv an der Testphase teil. Schließlich sind Sie derjenige, der die Software später nutzt.
Kalkulieren Sie ausreichend Budget und Zeit für Tests.
Probieren Sie verschiedene Szenarien aus, um sicherzustellen, dass die Software allen Anforderungen gerecht wird.
Welche Rolle spielen Sicherheit und Datenschutz bei der individuellen Softwareentwicklung?
Individuelle Softwarelösungen bieten oft schon von Grund auf mehr Sicherheit als Standardlösungen.
Der Grund: Sie werden maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse entwickelt und minimieren dadurch das Risiko von Sicherheitslücken.
Doch das ist nicht alles.
Durch eine gründliche Planung und sorgfältige Umsetzung stellen wir sicher, dass Ihre Software so robust und sicher wie ein Tresor ist.
Dabei achten wir auf Sicherheitsstandards – nicht erst nach der Auslieferung, sondern bereits in der Entwicklungsphase.
Wir machen Ihre internen Daten nicht öffentlich sichtbar, sondern behandeln sie mit höchster Sorgfalt.
Gemeinsam treffen wir Vereinbarungen im Sinne der DSGVO, um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten.
Dafür setzen wir in der Entwicklung auf bewährte Sicherheitsmaßnahmen und Implementierungsstandards, um potenzielle Sicherheitslücken von Anfang an zu vermeiden.
Unser Fazit zur individuellen Softwareentwicklung
Eine individuelle Softwareentwicklung bietet Ihnen zahlreiche Vorteile.
Etwa optimierte Ressourcennutzung, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Kosteneinsparungen.
Natürlich ist die anfängliche Investition oft höher als bei einer Standardsoftware.
Aber denken Sie langfristig:
Keine Lizenzgebühren bedeuten erhebliche Kosteneinsparungen über die Nutzungsdauer hinweg.
Maßgeschneiderte Software passt sich perfekt an Ihre Prozesse an und steigert die Effizienz.
Am Ende rechnet sich eine individuelle Softwareentwicklung fast immer – das zeigen auch unsere erfolgreichen Kundenprojekte.
Zuletzt aktualisiert:
7. März 2025
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